De Beroepsvereniging van Verzekeringsinspecteurs en Experts (BVVIE) neemt de bescherming van Uw persoonlijke gegevens ter harte. Daarom verbindt de BVVIE zich ertoe deze gegevens met bijzondere aandacht te beschermen en te verwerken, in volledige transparantie en in strikte overeenstemming met de geldende wetgeving.
Het doel van deze "Privacy Notice" is U volledige informatie over het onderwerp te verstrekken, onder andere door uit te leggen hoe de BVVIE persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en bewaart.
De Europese Algemene Verordening van 27 april 2016 over gegevensbescherming (AVG of, in het Engels, GDPR) wordt van toepassing op 25 mei 2018.
Deze Privacy Notice steunt op deze nieuwe regelgeving.
Meer informatie vindt U tevens op de website van de Autoriteit voor Gegevensbescherming : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.
Deze Privacy Notice heeft voornamelijk betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van personen die het voorwerp uitmaken van de opdrachten en activiteiten van de BVVIE, werknemers die werken in ondernemingen die lid zijn van BVVIE de personen waarmee de BVVIE in contact komt in het kader van hun diensten, opdrachten en activiteiten, de personen die interesse getoond hebben in onze diensten evenals de leveranciers.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het gaat bijvoorbeeld over de naam van een persoon, een foto, een telefoonnummer, een e-mailadres, een nummerplaat...
De verwerking van persoonsgegevens dekt onder andere alle (geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde) aspecten in verband met het verzamelen, vastleggen, wijzigen, raadplegen, bewaren, aanpassen of wijzigen, ophalen, gebruiken, verspreiden, wissen of vernietigen... van persoonsgegevens.
De BVVIE, met zetel te 1000 Brussel, De Meeussquare 29 is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die het uitvoert voor zijn rekening.
De BVVIE heeft een contactpersoon aangesteld en die kan geraadpleegd worden op de volgende adressen :
Postadres : |
APIEA Secretariaat (confidential) De Meeussquare, 29 1000 Brussel |
Elektronisch adres : | privacy@apiea-bvvie.be |
De verwerkte gegevens zijn persoonsgegevens die het mogelijk maken om U te identificeren hetzij rechtstreeks (bv. naam, voornaam), hetzij onrechtstreeks (bv. telefoonnummer, nummerplaat van uw voertuig).
Als onderdeel van haar opdracht verzamelt de BVVIE verschillende persoonsgegevens naargelang van de context, de aard, het doel van de dienst of het project in kwestie (zie punt 2).
De BVVIE verwerkt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. De BVVIE zorgt ervoor dat alleen gegevens worden verwerkt die relevant zijn om het doel van iedere verwerking te realiseren.
Zo verwerkt de BVVIE persoonsgegevens :
De BVVIE verwerkt :
Bijvoorbeeld :
Dagelijks voert de BVVIE de volgende verwerkingen uit :
Om Uw gegevens te beschermen worden de personen die er toegang toe krijgen met precisie aangeduid rekening houdend met hun taken of activiteiten binnen de BVVIE.
Uw gegevens zullen nooit worden meegedeeld aan derden zonder Uw akkoord.
In bepaalde gevallen kan de BVVIE UW persoonsgegevens overdragen aan derden, bijvoorbeeld aan de bevoegde autoriteiten of instanties die bij wet zijn vastgesteld in het kader van wettelijke of reglementaire verplichtingen (bijvoorbeeld publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van benoemingen van bestuurders).
De BVVIE verwerkt Uw persoonsgegevens gedurende een periode die niet langer is dan nodig voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Nadat het doel verwezenlijkt is, worden de gegevens geschrapt.
Dit impliceert dat de verwerkte gegevens worden bewaard gedurende de volledige professionele relatie, opdracht , activiteiten of diensten database-services) of mandaat bij de BVVIE, verlengd met enig andere bewaartermijn die opgelegd zou zijn door de toepasselijke wetgeving of regelgeving.
De toegang tot Uw persoonsgegevens is alleen toegestaan voor de personen voor wie deze gegevens noodzakelijk zijn bij de uitvoering van hun taken binnen het BVVIE secretariaat. Deze personen hebben een strikte vertrouwelijkheidsplicht en moeten alle voorziene technische en organisatorische voorschriften in acht nemen om de veiligheid van de gegevens te verzekeren.
De BVVIE heeft technische middelen uitgewerkt om de veiligheid van Uw persoonsgegevens te waarborgen.
U hebt een recht op toegang tot de gegevens die u aanbelangen en U kunt die altijd raadplegen. Zo kan u vragen :
Mocht U - ondanks al onze inspanningen - vaststellen dat Uw gegevens niet correct of onvolledig zijn, dan kan U vragen om deze recht te zetten, te verbeteren of te updaten.
In sommige gevallen biedt de wetgeving U de mogelijkheid om Uw ersoonsgegevens te schrappen of te vragen om een beperkte verwerking ervan.
Ten slotte, hebt U in sommige gevallen het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens die U ons bezorgd heeft U meegedeeld worden of door Datassur rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke meegedeeld worden op voorwaarde dat dit technisch mogelijk is (overdraagbaarheid).
kan Uw rechten uitoefenen hetzij door contact op te nemen via het adres privacy@apiea-bvvie.be of door contact op te nemen met het BVVIE secretariaat. Er zal U gevraagd worden om Uw identiteit te bewijzen.
De BVVIE zal de vragen behandelen binnen de in de verordening voorziene termijnen.